商品の登録・編集

在庫管理は、商品を登録するところから始まります。ここでは商品の登録・編集と、あとで困らないための入力のコツをまとめました。

商品は「在庫」タブの 商品追加 から登録します。

入力する項目

必須なのは商品名だけです。ほかは必要になったときに足せます。

項目	何を入れる？
商品名	必須。画面に表示される名前です。
SKU	商品を見分けるコード。大文字・小文字は区別しません。
単位	「個」「箱」「kg」など。
標準原価	標準原価法を使うときの固定原価です。
在庫下限アラート / 在庫上限アラート	減りすぎ・増えすぎを知らせる基準です。→ 在庫アラート
期限間近アラート	有効期限の何日前から知らせるか。有効期限を使っているときだけ表示されます。
画像	カメラで撮るか、写真から選びます。一覧でも表示されます。
バーコード	1つの商品に複数登録できます。
商品項目	会社で追加した独自の欄（色・サイズ・担当者など）。

仕入価格・販売価格は商品には入れません

価格は商品ではなく、作業ごとに入力します。入庫のときは仕入単価、出庫のときは販売単価です。同じ商品でも仕入れるたびに値段が変わるので、そのほうが実態に合うためです。

商品に登録するのは、標準原価法で使う「標準原価」だけです。→ 原価計算方法

SKUは付けたほうがいいですか

できれば付けてください。 名前が似た商品を確実に区別でき、ファイルの取り込みでも目印になります。

重複のルールは、SKUを付けるかどうかで変わります。

SKUなし — 商品名が会社の中で重複できません。
SKUあり — SKUが会社の中で重複できません。商品名は重複してもかまいません。

つまり SKU を付けておけば、「Tシャツ（白）」と「Tシャツ（黒）」を同じ名前のまま別商品として登録できます。

バーコードのルール

1つの商品に複数のバーコードを登録できます。JANコードと自社コードを両方持たせる、といった使い方ができます。
同じバーコードを別の商品に使うことはできません（会社の中で重複不可）。
バーコードがない商品は、ラベル印刷画面に追加するときに EAN-13 を自動作成できます。

似た商品をまとめて登録する

色違い・サイズ違いのように、ほとんど同じ商品を何個も作るときはコピーが便利です。

元にする商品を開きます。
右上の「⋮」から コピーして新規作成 を選びます。
内容が入った状態の登録画面が開くので、違うところだけ直して「登録」を押します。

引き継がれるもの：商品名・SKU・単位・標準原価・在庫下限/上限・期限間近アラート・画像・バーコード・商品項目
引き継がれないもの：在庫数と履歴。新しい商品なので在庫は 0 から始まります。
商品名・SKU・バーコードは重複できません。 そのまま登録すると「同じ名前の商品が既に存在します」などと表示されるので、登録前に必ず変更してください。
「登録」を押すまで新しい商品は作られません。途中でやめても何も増えません。

編集・削除

編集 — 商品の詳細画面の「編集」から変更します。
削除 — 詳細画面の右上「⋮」から削除を選びます。管理者とメンバーが実行できます（閲覧者はできません）。→ メンバー
- 一覧や検索には出てこなくなりますが、過去の作業履歴からは消えません。「あのとき何を出荷したか」は残ります。
- 元に戻す機能はありません。 使わなくなっただけなら、削除せずそのまま置いておいても在庫管理の邪魔にはなりません。
- 削除したあとの内容は「削除済み商品」から確認できます（下記）。

削除済み商品を後から確認する

「あの入庫は、どの商品のものだったか」——削除してしまった商品も、内容と取引履歴をあとから確認できます。

「その他」→「削除済み商品」 から開きます。権限による制限はなく、全員が閲覧できます。

一覧でできること

商品名・SKU・在庫数に加えて、削除日付が表示されます。並び順の初期値は削除日付の新しい順です。
検索 — 商品名・SKU・テキスト系の商品項目（一部でも一致）と、ロット（完全一致）で探せます。バーコードでは探せません（削除時に消えるため）。
並び替え — 商品名 / SKU / 在庫数 / 削除日付 / 作成日と、「並び替えに表示」をオンにした商品項目から選べます。

詳細でできること・できないこと

行をタップすると「削除済み商品情報」が開きます。商品情報・在庫数・在庫の内訳・作業履歴は通常の商品と同じように見られ、末尾に削除日付が出ます。

できないのは、編集・コピー・削除と「作業追加」です。 閲覧と作業履歴の確認だけの画面だと考えてください。

数字の扱い

削除済み商品が在庫数を残していても、在庫一覧・在庫数・資産の合計には含まれません。
レポートの商品別には、過去の実績として取り消し線つきで残ります。
復元はできません。 同じ商品をもう一度使いたいときは、新しく登録し直してください。

在庫数はいつ変わりますか

商品を登録しただけでは在庫数は 0 です。作業を「完了」にした瞬間に在庫数が動きます。「予定」で保存しただけでは変わりません。

ロケーション・ロット・有効期限を使っている場合、在庫はその組み合わせごとに分かれて記録され、商品の在庫数はその合計になります。

まとめて登録したい

商品が何十件もあるなら、1つずつ入れるより Excel・CSV での取り込みが早いです。SKU（なければ商品名）で既存商品を見分けて、あれば更新・なければ新規登録されます。→ CSV・Excel・ラベル印刷・画像

うまくいかないとき

表示されるメッセージ	どうする？
商品名またはSKUが必要です	商品名（またはSKU）を入力してください。
同じ名前の商品が既に存在します	別の名前にするか、SKUを付けて区別してください。
同じSKUの商品が既に存在します	別のSKUにするか、空欄にしてください。
同じバーコードの商品が既に存在します	そのバーコードは他の商品で使われています。別のものにしてください。
商品数の上限を超えています	プランの上限です。→ 契約プラン