メンバー
同じ会社のデータを一緒に使う人を メンバー と呼びます。招待すると、商品・在庫・作業をリアルタイムで共有できます。
メンバーの追加・削除や権限の変更ができるのは管理者です。
招待する
- 「その他」→ メンバー を開きます。
- 新規メンバー招待 を選びます。
- 氏名・メールアドレス・権限(管理者/メンバー/閲覧者)を入力します。
- 招待メール送信 を押します。
権限を選ぶと、その権限でできない操作が画面の下に表示されます。 招待する前にここで確認できます。
招待された人には仮パスワード入りのメールが届きます。そのままログインでき、ログイン後にアカウント設定でパスワードを決めてもらってください。→ ログインとアカウント
招待された人は「新規登録」しないでください
新規登録すると別の会社が作られてしまい、こちらのデータは見えません。必ず招待メールの仮パスワードでログインしてもらってください。
権限は3種類です
| 権限 | ひとことで言うと |
|---|---|
| 管理者 | すべての操作に制限はありません。 |
| メンバー | 日々の業務をこなす人。商品・作業・取引先を自由に扱えますが、レポートと在庫資産は見られません。 |
| 閲覧者 | 見るだけの人。レポートと在庫資産も見られますが、データの編集・削除は一切できません。 |
できること・できないこと
| できること | 管理者 | メンバー | 閲覧者 |
|---|---|---|---|
| 在庫・作業・取引先の閲覧、検索、ダウンロード | ○ | ○ | ○ |
| 商品の登録・編集・削除 | ○ | ○ | × |
| 作業の登録・編集・完了・削除 | ○ | ○ | × |
| 取引先の登録・編集・削除 | ○ | ○ | × |
| Excel・CSVのインポート | ○ | ○ | × |
| ラベル印刷・書類作成・送り状CSV出力 | ○ | ○ | × |
| レポートの閲覧・AI提案 | ○ | × | ○ |
| 在庫資産(在庫一覧上部の「資産」)の閲覧 | ○ | × | ○ |
| 会社情報・会社設定(商品項目・作業項目・在庫項目・マイナス在庫・原価計算方法・通貨・読み取りパターン)の編集 | ○ | × | × |
| 拠点の登録・編集・削除(切り替えは全員できます) | ○ | × | × |
| メンバーの登録・編集・削除 | ○ | × | × |
| 支払方法・有料プランの閲覧・操作 | ○ | × | × |
使い分けの目安
- 現場のスタッフ → メンバー。 商品も作業も取引先も、登録から削除まで自由に扱えます。金額・単価・原価・粗利は通常どおり表示されますが、レポートのタブ自体が出ず、在庫一覧の上部にも**「資産」が出ません**。会社全体の数字を現場に見せたくないときに向いています。
- 経営層、社外の顧問・会計担当 → 閲覧者。 在庫・作業に加えてレポートと在庫資産も見られますが、登録・編集・削除・インポートはできません。「数字は把握してほしいが、データは触らせたくない」ときに向いています。
金額そのものを隠す設定はありません
メンバーにも単価・原価・粗利は表示されます。権限で隠せるのは、レポートと在庫資産の2つだけです。金額を一切扱いたくない場合は、原価計算方法を「原価法なし」にしてください(会社全体の設定になります)。
管理者を1人も残さないでください
会社に管理者がいなくなると、メンバーの追加・権限の変更・プランの変更ができなくなります。権限を変更する前に、ほかに管理者がいるか確認してください。
情報を変更する
氏名・メールアドレス・権限は、あとから変更できます。一覧で対象を選び、権限を選び直して 更新 を押してください。
- 自分自身の権限は変更できません。 ほかの管理者に依頼してください。
削除する
退職などでメンバーを外すときは、一覧から削除します。
- 削除された人はログインできなくなります。
- その人が過去に記録した作業データは残り、作成者の名前も残ります。
- 自分自身は削除できません。 自分のアカウントを消すときは退会を使います。
人数の上限
登録できるメンバー数は契約プランによって決まります。足りなくなったら、上位プランへの変更か、追加オプションで増やせます。→ 契約プラン
うまくいかないとき
- ユーザー数の上限を超えています … プランの上限に達しています。
- 自分の権限を変更することはできません … ほかの管理者に依頼してください。
- このメールアドレスは既に登録されています … そのアドレスはすでに使われています。
- 権限が不足しています … その操作にいまの権限が足りていません。メンバー管理・会社設定・拠点・プランは管理者のみ、登録や編集は管理者とメンバーのみです。